Rabu, 02 Oktober 2013
Formulir Google Docs
Lebih lanjut membahas Google Docs, namun kali ini pembahasan tentang penggunaan formulir yang telah disediakan dalam paket google docs. Contoh sederhana dalam pemanfaatan formulir adalah disaat kita memerlukan data dari siswa (angket/isian), berarti runutan prosesnya adalah sekolah mencetak dan membagikan angket, siswa mengisi angket, siswa mengumpulkan angket, dan sekolah memindahkan data siswa ke komputer dengan mengetik lembar perlembar, baru data siap diolah.
Bila angket berisi 10 lembar kertas untuk dibagikan siswa sebanyak 200 anak. berarti perlu 4 rim kertas (dengan segala kelengkapannya), belum lagi waktu yang diperlukan untuk mengumpulkan dan memindahkan data ke komputer, kira-kira selesai kapan ya ? :)
Jika mau berinovasi dan kreatif sedikit saja, anda dapat menggunakan fasilitas formulir google docs. Lalu apa untungnya ? :)
Prosesnya dipersingkat dengan : sekolah mendesain form, lalu siswa mengisi/mengakses form melalui internet dengan perangkat mobile (laptop, pc, smartphone dll), data diterima sekolah dan langsung siap untuk diolah, karena formatnya kompatible dengan microsoft excel.
Dari gambaran diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa dengan teknologi cloud computing, lebih ramah lingkungan (hemat kertas), data lebih cepat diterima, flexible, dan cepat. Waktu yang terbuang untuk entri data dapat dimanfaatkan ke hal lain yang lebih perlu. Masih ragu ? atau meragukan kemampuan siswa dalam mengisi formulir ?
Berikut contoh formulir dan contoh hasil respon.
Tunggu apa lagi ? Jika dapat dikerjakan dengan lebih mudah, mengapa dipersulit. (jangan dibalik)
